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Cómo usar esta plantilla
Arma una tabla con una fila por cuenta y completa las columnas. No anotes contraseñas en la tabla: guárdalas en un gestor de contraseñas a nombre de la empresa.
Columnas
| Columna | Qué anotar |
|---|---|
| Cuenta | Nombre del servicio y para qué se usa |
| Titular | A nombre de quién está: la empresa o una persona |
| Correo de acceso | Con qué correo se entra. Mejor una casilla de la empresa que una personal |
| Quién tiene acceso | Personas y proveedores con usuario, y con qué permisos |
| Segundo factor | Si está activo y a qué teléfono o aplicación llega el código |
| Vencimiento | Fecha de renovación y medio de pago |
| Última revisión | Cuándo se verificó esta fila por última vez |
Filas que no pueden faltar
- Registro del dominio (dónde se compró y se renueva)
- DNS (dónde se administran los registros, que puede no ser el mismo lugar)
- Hosting del sitio y panel de administración
- Administrador del sitio (por ejemplo, el usuario administrador del gestor de contenidos)
- Correo de la empresa (cuenta de administración)
- Plataforma de campañas y plataforma de correos del sistema
- Redes sociales y cuentas publicitarias
- Herramientas de medición del sitio
- Medios de cobro en línea
- Herramientas de IA que usa el equipo
Tres reglas
- Toda cuenta queda a nombre de la empresa, no de una persona ni de un proveedor.
- Al menos dos personas de la empresa pueden recuperar cada acceso.
- Cuando alguien se va, se revisa la tabla el mismo día.